Aanleveren documenten
Het verdient altijd de voorkeur bestanden digitaal aan te leveren voor de beste kwaliteit. Kopiëren in kleur en zwart is wel mogelijk maar gaat altijd ten koste van de kwaliteit. U kunt bestanden aanleveren op diskette, CD, DVD of USB stick.
(Max. 10MB).
Als u een bestand e-mailt, dan altijd uw naam en telefoonnummer vermelden.
Hoe gaan we te werk?
Geef altijd duidelijk aan hoe u uw document verwerkt wilt hebben:
-
In kleur of zwart, of een combinatie daarvan.
-
Enkelzijdig of dubbelzijdig?
-
Formaat?
-
Aantal exemplaren of vellen?
-
Op standaard of dikker papier?
-
Met of zonder nietjes?
-
Enz.
Besturingssysteem
Wij werken uitsluitend met MS-Windows, Apple Mac gebruikers dienen bestanden altijd aan te leveren in PDF formaat, drukkwaliteit. Het kan voorkomen dat PDF gemaakt vanuit MAC niet geheel compatible zijn.
Bestandsformaten
-
Microsoft Office (Word, Excel, Publisher, etc.)
-
Adobe Acrobat (PDF)
-
Adobe Illustrator (max. CS3)
-
Adobe Photoshop (max. CS3)
-
Jpeg, Tiff, BMP
Onze voorkeur gaat uit naar PDF bestanden omdat dit de kans op problemen maximaal beperkt.
PDF
Vanuit vrijwel ieder programma kunt u PDF bestanden maken mits u over een PDF creator beschikt. Vanuit de meeste grafische programma’s kan worden opgeslagen als PDF, veelal door te kiezen voor ‘opslaan als’ of ‘save as’. Kies altijd een hoge kwaliteit (600 dpi) en sluit lettertypen in (embed all fonts). Heeft u geen pdf writer , klik op onderstaande button en download de gratis versie van Cutepdf of Primopdf
* wij verlenen op deze software geen support
Tip!
Nadat u de PDF heeft gemaakt kunt u deze openen op uw computer en zelf controleren of het document er naar wens uit ziet.
MS Word
U kunt bestanden aanleveren in Word, maar lever bij voorkeur PDF bestanden aan. Indien wij een Word bestand van u ontvangen zullen wij deze omzetten naar PDF en u het PDF bestand ter controle aanbieden. Het kan namelijk voorkomen dat teksten e.d. verspringen.
Voor het omzetten naar PDF kunnen bijkomende kosten worden gerekend die we vooraf doorgeven.
Voor de juiste opmaak in Word vragen we u de volgende richtlijnen aan te houden, ook als u het document daarna omzet naar PDF.
Formaat
-
A-5 boekjes aanleveren op paginamaat A-5, is dit een probleem dan opmaken op A-4, wij verkleinen het dan naar A-5. Houdt u dan wel rekening met de lettergrootte. Deze wordt dan ook kleiner.
-
A-4 boekjes aanleveren op A-4 formaat. Type alle pagina’s achter elkaar in één document, bijvoorbeeld pagina 1 t/m 16. Werk niet met kolommen!
-
Het aantal pagina’s moet altijd deelbaar zijn door 4, dus 12-16-20 enz. levert u bijvoorbeeld 14 pagina’s aan dan blijven de laatste twee pagina’s blanco of de binnenzijde van de kaft blijft blanco.
-
Indien u blanco pagina’s in het boekje wenst (bijvoorbeeld notitie- of achterpagina) dan dient hier een blanco vel te worden ingevoegd.
-
Wanneer u de omslag van het boekje in kleur wilt kunt u deze pagina’s in hetzelfde bestand aanleveren.
PowerPoint
-
In PowerPoint wordt een document standaard opgemaakt op “Dia” formaat. Stel het document in op A-4 formaat.
-
Indien u Dia formaat heeft gebruikt geef dan duidelijk aan of de afdruk vergroot moet worden naar A-4 formaat.
-
In PowerPoint bestaat de mogelijkheid om meerder Dia’s op één vel af te drukken (Hand-outs). Geef duidelijk aan of u dit wilt en hoeveel dia’s op één vel
-
Dia’s kunnen in een “frame” (kader) worden geplaatst. Geef aan of u dit wilt.
Adobe Illustrator
-
Lever uw document aan in CMYK.
-
U dient het document op te maken op het uitvoer formaat.
-
Geef bij aflopende documenten rondom een snijmarge van 3mm.
-
Plaats teksten, logo’s, foto’s, e.d. minimaal 3mm uit de rand van het uiteindelijke formaat.
-
Plaats geen paskruizen. Zet bij het invoegen (place) van afbeeldingen de opties “link” en “template” uit
-
Zet lettertypen (fonts) om naar “outlines” (krommen, contouren).
-
Maak er 1 laag van, dit voorkomt dat lagen en of maskers zichtbaar zijn bij de afdruk.
Tip!
Vóór het omzetten naar outlines eerst uw originele bestand veiligstellen. Maak een kopie met opslaan als . Zet alleen de “kopie” om naar outlines, de bewerking is niet ongedaan te maken nadat het document is opgeslagen.
Lever bij voorkeur een PDF aan.
Adobe Photoshop
-
U dient het document op te maken op het uitvoer formaat.
-
Geef bij aflopende documenten rondom een snijmarge van 3mm.
-
Plaats teksten, logo’s, foto’s, e.d. minimaal 3mm uit de rand van het uiteindelijke formaat.
-
Als basis dient u uit te gaan van een RGB bestand met een resolutie van 200 tot 600 dpi.
-
Indien u een JPG bestand heeft dient u er rekening mee te houden dat de kwaliteit elke keer achteruit gaat als u het bestand als JPG opslaat.
-
Het Photoshop document dient als laatste omgezet te worden naar één laag en CMYK.
-
Lever bij voorkeur een PDF aan.
Jpeg, Tiff, BMP
We drukken af op het originele formaat. Indien u de afbeelding op bijvoorbeeld A-4 of A-3 formaat wilt hebben moet u dit vooraf aangeven. Afbeeldingen en foto’s aanleveren op minimaal 150 dpi. Plaatjes van internet zijn veelal 72 dpi en kunnen nooit scherp geprint worden.
Lettertype (fonts)
Als u ‘exotische’ lettertypes (fonts) heeft gebruikt lever deze dan mee met het document.
Afbeeldingen scannen
Uitgaande van een 100% beeld wordt geadviseerd te scannen op een resolutie tussen de 200 en 300 dpi. Scan afbeeldingen altijd eerst in RGB, ook als de afbeeldingen in zwart-wit zijn. Wordt het beeld vergroot dan moet de resolutie evenredig verhoogd worden met de vergrotingsfactor. Wilt u met 150% vergroten dan is de rekenfactor: 200 dpi x 1,5 = 300 dpi. Een resolutie van meer dan 600 dpi is niet nodig. Bewerk de afbeelding daarna in bijvoorbeeld Photoshop. Zet de afbeeldingen als laatste om naar CMYK.
Tip!
Als u zelf niet over een (kwalitatief goede) scanner beschikt, laat ons dan de afbeeldingen scannen. Voor het scannen kunnen bijkomende kosten worden gerekend die we vooraf doorgeven.
Tips voor papieren originelen
Bij knip & plak originelen niet teveel lijm of plakband gebruiken, de oneffenheden zijn terug te zien op de kopie. Opgeplakte originelen dienen goed vast te zitten op het ondervel, dit i.v.m. de automatische doorvoer van de vellen.
Eigen papier
Als u gebruik wilt maken van eigen papier bepalen we eerst of dit geschikt is voor onze machines.
Afdruk kleuren
De kleuren van de afdruk kunnen afwijken van de kleuren die u op uw scherm heeft. Vraag naar onze kleurstaal om de juiste afdrukkleur te kunnen bepalen.
Heeft u vragen over de producten van Freework neemt u dan gerust contact met één van onze vestigingen: